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无纸化会议系统选型建议

2019-09-16 09:43:47 来源:数字音视工程网

  随着科技的进步,社会的发展,先进的技术必将代替原本低效、低级、落后的技术,无纸化办公是未来企业发展的必然趋势。

  不同于传统纸张会议的繁琐、低效,无纸化会议系统让会议流程变的便捷、高效,且有格调。

  企业打造无纸化会议室的需求愈发强烈,那么关于设备选型该如何选择呢?

无纸化会议系统选型建议

  无纸化会议室

  升降式桌面嵌入型

  升降式的无纸化会议设备采用桌面嵌入式设计,安装方式为桌面打孔,将设备置于会议桌下。

  优点:设备隐藏性好,升起设备即为无纸化会议桌,设备收起即还原为普通会议桌;

  升降式无纸化会议设备采用有线连接方式,连接速度更快更稳定,传输无延迟;内置Windows操作系统,稳定性、安全性、兼容性、可拓展性更好;有线电源供电可满足长时间会议需求;可由控制台统一控制;屏幕尺寸可定制。

  缺点:由于设备需要进行嵌入式桌面打孔,有线连接需布线,对会议室、会议桌的大小,及可施工性有一定要求。

  适用:新会议室打造、已有会议室全方位整改升级、会议时间偏长或不固定的客户。

无纸化会议系统选型建议

  升降式桌面嵌入型

  手持式会议平板型

  无纸化会议平板设备采用无线连接方式,安装方式为手持可移动,不用时放置桌上。

  优点:安装方式更为便捷,占用空间更小,无需对会议室进行大幅度改造;手持式操作更加方便;设备可移动更舒适;无线连接易于维护;可选用安卓、iOS、Windows三种操作系统。

  缺点:平板需要会前提前充电且有工作时间限制,难以满足长时间会议需求;屏幕大小受限;无线连接稳定性一般易受干扰;受无线网络传输速度影响,软件的视频同步播放功能会有低于0。5秒的延迟;可拓展性一般。

  适用:已有会议室小幅度升级引入、无法满足施工条件的会议室、有便携需求且会议时时间短或适中的客户。

无纸化会议系统选型建议

无纸化会议系统选型建议

  无纸化手持式会议平板型

  总结:根据企业实际需求可灵活选用更合适的方案,升降式桌面嵌入型整体性能体验更好,且不受会议时长限制,有线网络连接速度更快更稳定,传输无延迟,但有施工难度、工程内容限制。手持式会议平板型施工方便,便携可移动,但难以满足长时间的会议需求,受连接方式以及设备本身大小限制,稳定性及可拓展性一般,无线连接传输速度会影响软件视频同步播放功能出现短暂延迟,对带宽要求比较高。

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